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Expense 비용관리 토털 솔루션 기업 비즈플레이(대표 김홍기)가 운영하는 'bzp출장관리 서비스'는 기업 및 기관의 숨은 비용을 획기적으로 줄여주는 B2E 솔루션이다. 기존에 복잡하고 수작업이 많았던 출장 관리 프로세스를 하나의 플랫폼에서 자동화하고 통합 관리함으로써, 출장 준비에 소요되는 시간과 인적 리소스를 크게 절감해 준다.
출장자는 전용 모바일 앱을 통해 항공권, 호텔, 열차, 렌터카, 비자 등 출장에 필요한 예약을 기업 규정에 맞춰 손쉽게 진행할 수 있으며, 예약 내역은 출장계획서와 정산서로 자동 연동된다. 이 모든 과정이 모바일 기반으로 처리돼 출장 중 아이템중개 에도 손쉽게 정산 업무를 마칠 수 있다.
인공지능(AI) 기술을 활용해 이용자 편의성을 더했다. 출장자 일정과 목적에 맞춰 최적의 교통수단을 AI가 추천하고, 항공 예약 시에는 최저가 항공편을 자동으로 안내한다. 정산 과정에서는 개인 사용 내역이나 부정 수급을 AI가 실시간으로 감지하고 차단해 불필요한 비용 지출을 방지한다. 감사 업무에도 러시앤캐시 채용 AI를 적용해 관련 비용을 약 40%까지 절감할 수 있다.
bzp출장관리 서비스는 국내 전 카드사와 연계된 전자증빙 시스템을 바탕으로, 기존의 복잡한 수기 증빙 절차를 없앴다. 증빙 자료 수집, 수기 검토, 보관 업무 등을 제거하며 페이퍼리스 업무환경 구축에도 기여하고 있다. 기업별로 상이한 출장 규정을 세부적으로 반영할 수 있어 다양한 러시앤캐시 모델 기업 환경에 맞춤형으로 적용 가능하고, 숙박 및 교통비 등 주요 비용의 상세 증빙이 실시간으로 제공돼 보다 투명한 비용 집행과 관리를 할 수 있다.
최근 정부는 공무원 75만명을 대상으로 출장 예약 및 정산 관리 플랫폼을 구축해, 연간 약 85억원 예산을 절감하고 약 525만장에 달하는 종이 영수증을 없애는 효과를 기대하고 있다. 자동차 제1금융권전세자금대출 제조기업 H사가 모바일 플랫폼을 도입하면서 출장 업무 편의성을 크게 향상시켰으며, 철강 전문기업 P사는 해외 출장 시 직원이 비용을 선 부담하고 2개월 뒤에 환급 받던 구조를 개선하는 성과를 거뒀다.
김홍기 비즈플레이 대표는 “bzp출장관리 서비스는 기업들이 그동안 번거롭게 겪어왔던 출장 예약과 정산의 복잡함을 근본적으로 해결하고, AI 재무계산기동영상 기술을 더해 투명하고 효율적인 출장 문화를 만들어가고 있다”며 “앞으로도 AI 기반의 B2E 비용관리 솔루션 고도화를 통해 기업의 디지털 전환을 적극 지원해 나가겠다”고 밝혔다.
김현민 기자 minkim@etnews.com

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