2011. 9. 19 (월) 15:00 제11차 운영위원회의

* 참석자 : 64박상호, 64박상원, 65이용주, 66홍성호, 70손인선, 71장원근, 72문대진, 73이상용, 73유동화, 73전동춘, 74박영호, 75문병훈, 77김규엽, 80안태준, 81임희연, 83김재명, 이미애 실장, 김동혁 이벤트 실장

* 안건

가. 주요안건

1. 제19회 체육대회 : 73회 주관

2. 제65호 교우회보 발행 : 홍보위원장

3. 자랑스런 휘문인 추천 : 2012년도

4. 제2회 휘문예술제 : 2012년 5월 예정

나. 세부안건

1. 체육대회 준비 : 일정표 참조

가) 준비위원회 조직 : 73회 주관 / 63회 후원 / 83회 지원

나) 운영위 게시판 자료 검토 후 차기운영위 보고

- 리플렛 수정 발송 : 행사 순서

- 기념품 : 고급우산(1,000개)

다) 일정표

- 08/29(월) 16:00 리플렛 완료

- 09/05(월) 16:00 공문 및 인쇄물 발송, 이사회 준비

- 이사회 공문 : 9월 2일 우송

- 전체 공문 + 인쇄물

- 총무단 문자 홍보 : 9월 6일

- 09/16(금) 07:30 조찬 이사회 / 리베라 호텔

- 09/19(월) 16:00 운영위원 회의
               19:00 총무단 회의 / 화로여행

- 09/26(월) 16:00 운영위원 회의

- 10/04(화) 16:00 운영위원 회의

- 10/07(금) 16:00 / 모교 리허설

라) 리플릿 수정

1) 1p 인사말 : 교우회장, 주관기수 회장

2) 페이스 페인팅 사진 교체

3) 교우회 조직도

4) 약도 -> 주관기수 조직도

5) 첫페이지 수정

1-1. 휘마동 : 체육대회 행사 (휘마동 회장 김응규 67회)

- 성화봉송(10~15명, 유니폼) / 모교 ~ 대치동

1-2. WAC

- 체육대회 행사 : 암벽하는 동아리가 있다는 인식 홍보

(WAC 장비 전시등)

- 휘산회와 합동으로 모교 110주년 기념으로 히말라야 등반예정

- 교우회보에 WAC 홍보 부탁! (회보광고금액 : 100만원 입금 예정)

2. 회보발간 : 12월, 6월 - 년/2회

- 제통권 66호 발간 : 2011년 12월 / 견적 : \12,000,000(우송비미포함)

[책의 형태]

◆ 4.6배판 82쪽(표지포함)-광고면 별도 / 8,000부

◆ 지질 ; 표지(유광) / 내지(100g)

◆ 본문글씨체 : 명조체 ->윤고딕체

[편집 기획구성]

◆ 기획 : 휘문교우회

◆ 취재 및 원고작성

◆ 원고 수집 :

◆ 교정 및 수정 : 편집 회사(이상진 전 편집위원장)

◆ 편집 디자인 : 편집 회사

◆ 인쇄 :

[편집(안)] - 별도로 운영위게시판에 올려 놓겠음

3. 자랑스런 휘문인 추천

- 9월 19일 총무단 회의때 추천 요청 : 사무국장

4. 홈페이지 사진 수정

가) 휘야후의 밤, 문규영 회장님 얼굴 / 사진 선정

나) 배너 수정

- 클릭하세요 수정

- 배너 유치 년 100만원 팝업광고

- 기별 2개 업체 이상 유치 협조 요청

- 9월 19일 총무단 회의때 협조 요청

5. 10대 교우회 슬로건 결정 :

◆ 새롭게! 더 젊게! : New & Young!

6. 동연록 발간 : 사무국 + 홍보위 + 기획위

가) E-동연록으로 자체 제작

나) DB 수집 : 사무국

7. 2011/12년도 사업계획 : 사업계획서, 명단, 당구대회 안내

- 2011. 06. 04 제 4회 진로의 날

- 2011. 08. 27 제 1회 휘문교우 당구대회

- 2011. 10. 08 제19회 휘문교우 체육대회

- 2011. 11. 30 제 2회 휘야후의 밤

- 2012. 01. 신년하례회

- 2012. 03. 정기총회

- 2012. 05. 제 2회 휘문예술제

- 2012. 06. 제 5회 진로의날

- 2012. 08. 제 2회 휘문교우 당구대회

- 2012. 10. 제20회 휘문교우 체육대회

- 2012. 11. 제 3회 휘야후의 밤

8. 운영위원회 워크샵 : 10월 15일

- 11월 12일 휘야후 산악회 : 이남진 회장

9. 휘문 장터 - 홈페이지

10. 차기 운영위원 모임 : 2011. 10. 05 (수) 15:00/16:00 휘문교우회

- 2011. 10. 7 (금) 16:00 모교 강당 앞