제1회 휘문 OB예술제 운영계획

* 2008.06.14 (토) 강남구민회관 *

[목차]

1. 목적

2. 행사 내용

3. 미술품 전시, 판매

4. 사인회 및 기념품 안내

5. 초대권 분배 및 협찬금 요청 계획

6. 소요 예산

7. 홍보 계획 및 협조 요청 사항

8. 공연장 좌석 운영계획 및 배치도

9. 행사장 분위기 연출 계획 (PMC 진행 및 협찬)

10. 사업단 운영 조직표

[별첨]

* 리플렛

* 초대권 (입장권 교환권)

▶ 총무단 회의 설명자료

▶ 일 시 : 08. 05. 19 (월)

▶ 장 소 : 휘문교우회 부근 참나무 바베큐집

1. 목적 : 문화 예술 관련 서클 중심의 발표를 통해 휘문인의 예술적 우수성을 널리 알리고, 휘문 교우들의 자부심 고취를 통해 휘문 졸업생들의 교우회 및 동기회 활동을 활성화 하고자 함. (※ 젊은 기수 활성화)

2. 행사 내용 : ‘제1회 휘문 OB 예술제’

1) 장소 : 강남구민회관 (서울 강남구 대치동, 은마 4거리)

2) 일시 : 2008년 6월 14일 토요일

3) 무대 공연 (오후 6:30~)

* 문예반 : 시, 수필 낭송(김학철 등) 및 선배 문인(정지용 교우 등)작품집 발행, 배포

* 합창반 : 독창, 중창 및 합창

* 기악반 : 브라스 밴드 등 기악 합주

* 방송반 : 꽁트, 뉴스(손석희 등) 및 인터뷰(김훈 등)

* 유명 동문 예술인 발표 예정(백순진, 최성원, 등) 및 재학생의 마술공연 등

* 축하 공연 - 예멜합창단(이화여고 동문 합창단) : 합창 연주

3. 미술품 전시, 판매 (행사당일 15:00~)

1) 모교출신 유명작가 작품 전시, 시가대비 80%이하의 금액으로 판매(20%이상 할인)

* 판매대금의 50% 교우회 기금 납부

2) 작가 20여명(1인 2~3점 출품, 판매가 10만원~2,000만원 상당, 현재 25점 입수)

* 현재 시가 기준 총 1억 1천만원 상당, 판매가 기준 총 8천 2백만원 상당 확보

(전부 판매 시 교우회 기부액 4천만원 예상)

* 카탈로그 500부 제작하여 사전 판매 및 현장 관람 시 활용

4. 사인회 및 기념품 안내

1) 도서 판매 및 사인회 (행사당일 16:30~18:00)

* 소설가 김훈 (남한산성 300부, 시가 11,000원 -> 판매가 10,000원)

2) 100주년 기념품 안내 및 판매

* 기념벨트 2만원

* DVD 영상물 장당 5천원 (1편-전진대회, 2편-영상실록, 3편-큰잔치)

* 휘문 100년사 3만원

5. 초대권 분배 및 협찬금 요청 계획

No	대상	분배 내용 (명)	수량(맹)	협찬금 요청(원)	비 고
1	출연팀 가족	문40,합60,기40	200
		방20,미40
2	VIP	학교 및 재단 20	100	2,000,000
		교우회 회장단 30		15,000,000
		고문, 자문 40		2,000,000
		문규영 교우 10		20,000,000	표4 광고 (아주그룹)
3	써클 직능	8개*30장	240	2,400,000	써클당 30만원 이상*8개
	* 휘건, 휘산, 휘마, 희중, 휘언, 백선, IT, 애교동지, 기타
	* 휘건 100만원, 희중 50만원, 애교동지 30만원, 휘마 30만원,
4	써클 지역	6개*30장	180	1,200,000	써클당 20만원 이상*6개
	* 동부, 중부, 남부, 북부, 서부, 대전, 일산, 기타
5	기별 동기회	25개 기수*30장	750	4,000,000	기당 20만원 * 20기
6	기별 개인	20개 기수*100만원		20,000,000	각 기에서 1명씩 추천
7	미술판매수익
	합 계		1,650	66,600,000

※ 프로그램 팜플렛에 개인 후원 명단 및 협찬사명(1백만원 이상 협찬시) 게제 예정.

(협찬사 각 기별 1사 이상이 가능하도록 각 기별 회장단에서는 적극협조 부탁드립니다.)

※ 금 번 휘문교우회가 일반 사업자등록증이 발급되어 세금계산서 발행이 가능합니다. 많은 후원 바랍니다.

6. 소요예산 (아래 비용은 대략의 예산입니다.)

구분	내용	수량	예산	비고
대관 및 식음료	스텝 도시락 및 김밥	150인 + 700인	500만원
홍보 및 인쇄	리플렛, 초대권 등		300만원
기획 및 장치	PMC 지원	2,500만원 상당
	실제 비용	조명, 음향 등	1,250만원
출연팀 지원	특활반 등	연습 및 장비	1,600만원
영상 촬영 및 편집			450만원
예비비			600만원
총 계			4,700만원

7. 홍보 계획 및 협조 요청사항

1) 기 시행한 사항

* 교우회 자유게시판에 게시

* 교우회 홈페이지에 POP-UP 광고

* 교우회에서 SMS (문자메세지) 1차 발송 (5/14)

* 교우회에서 각 기별 홈페이지 공지사항에 게시

* 리플렛 (9,000장)과 초대권 (2,000장) 제작 완료

2) 진행 중인 사항

* 교우들에게 리플렛 D/M 발송 (5/19)

* 총무단 회의 설명회 (5/19) : 리플렛, 초대권 배포

* 프로그램 팜플렛 제작 중 (협찬광고 파악)

3) 앞으로 할일

* 각 기별 홈페이지에 POP-UP 광고 게제

* 교우회에서 SMS (문자메세지) 발송 (5/23, 6/4, 6/13)

* 교우회보에 안내 (5/30 발송 예정)

* 임시이사회 설명회 (5/27 화요일, 역삼 리더스클럽 18:30)

* 각 기별, 지역, 직능별 회장단이 교우들에게 안내 협조 (5/20~)

* 강남케이블 TV 사전 광고 (자막 안내)

* 강남케이블 TV 사후 방송 (행사 영상)

* 지하철 LED 조명 광고 : 1, 3, 4, 분당선 100개씩