휘문교우회 임시이사회

2008. 5. 27 (화) 18:30

리더스 클럽 역삼점

▶ 식순

01. 개회 선언

02. 국민의례

- 국기에 대한 경례

- 애국가 제창

03. 순국선열 및 작고 교우에 대한 묵념

04. 교가 제창

05. 교우회장 인사말

06. 당선 축하패 전달

07. 당선자 인사 및 기념 촬영

08. 제1회 휘문 OB 예술제 보고

09. 홈페이지 보고

10. 응원가 및 구호 제창

11. 폐회

12. 단체 사진 촬영

▶▷ 휘문 OB 예술제 ◁◀

1. 목적 : 문화 예술 관련 서클 중심의 발표를 통해 휘문인의 예술적 우수성을 널리 알리고, 휘문 교우들의 자부심 고취를 통해 휘문 졸업생들의 교우회 및 동기회 활동을 활성화 하고자 함. (※ 젊은 기수 활성화)

2. 행사 내용 : ‘제1회 휘문 OB 예술제’

1) 장소 : 강남구민회관 (서울 강남구 대치동, 대치역 4거리)

2) 일시 : 2008년 6월 14일 토요일

3) 무대 공연 (오후 6:30~)

* 문예반 : 시, 수필 낭송(김학철 등) 및 선배 문인(정지용 교우 등)작품집 발행, 배포

* 합창반 : 독창, 중창 및 합창

* 기악반 : 브라스 밴드 등 기악 합주

* 방송반 : 꽁트, 뉴스(송승환, 손석희 등) 및 인터뷰(김훈 등)

* 유명 동문 예술인 발표 예정(백순진, 최성원, 등) 및 재학생의 마술공연 등

* 축하 공연 - 예멜합창단(이화여고 동문 합창단) : 합창 연주

3. 미술품 전시, 판매 (행사당일 15:00~)

1) 모교출신 유명작가 작품 전시, 시가대비 80%이하의 금액으로 판매(20%이상 할인)

* 판매대금의 50% 교우회 기금 납부

2) 작가 16여명(1인 2~3점 출품, 판매가 10만원~1,500만원 상당, 현재 35점 입수)

* 현재 시가 기준 총 1억 6천만원 상당, 판매가 기준 총 1억 2천만원 상당 확보

(전부 판매 시 교우회 기부액 6천만원 예상)

* 카탈로그 500부 제작하여 사전 판매 및 현장 관람 시 활용

4. 사인회 및 기념품 안내

1) 도서 판매 및 사인회 (행사당일 16:30~18:00)

* 소설가 김훈 (남한산성 300부, 시가 11,000원 -> 판매가 10,000원)

2) 100주년 기념품 안내 및 판매

* 기념벨트 2만원

* DVD 영상물 장당 5천원 (1편-전진대회, 2편-영상실록, 3편-큰잔치)

* 휘문 100년사 3만원

5. 초대권 분배 및 협찬금 요청 계획

No	대상	분배 내용 (명)	수량(맹)	협찬금 요청(원)	비 고
1	출연팀 가족	문40,합60,기40	200
		방20,미40
2	VIP	학교 및 재단 20	100	2,000,000
		교우회 회장단 30		15,000,000
		고문, 자문 40		2,000,000
		문규영 교우 10		20,000,000	표4 광고 (아주그룹)
3	써클 직능	8개*30장	240	2,400,000	써클당 30만원 이상*8개
	* 휘건, 휘산, 휘마, 희중, 휘언, 백선, IT, 애교동지, 휘영, 기타
	* 휘건 100만원, 희중 100만원, 애교동지 30만원, 휘마 30만원, 휘영 30만원
4	써클 지역	6개*30장	180	1,200,000	써클당 20만원 이상*6개
	* 동부, 중부, 남부, 북부, 서부, 대전, 일산, 기타
5	기별 동기회	25개 기수*30장	750	4,000,000	기당 20만원 * 20기
6	기별 개인	20개 기수*100만원		20,000,000	각 기에서 1명씩 추천
7	미술판매수익
	합 계		1,650	66,600,000

※ 프로그램 팜플렛에 개인 후원 명단 및 협찬사명(1백만원 이상 협찬시) 게제 예정.

(협찬사 각 기별 1사 이상이 가능하도록 각 기별 회장단에서는 적극협조 부탁드립니다.)

※ 금 번 휘문교우회가 일반 사업자등록증이 발급되어 세금계산서 발행이 가능합니다. 많은 후원 바랍니다.

6. 소요예산 (아래 비용은 대략의 예산입니다.)

구분	내용	수량	예산	비고
대관 및 식음료	스텝 도시락 및 다과		500만원
홍보 및 인쇄	리플렛, 초대권 등		700만원
기획 및 장치	PMC 지원	2,500만원 상당
	실제 비용	조명, 음향 등	1,250만원
출연팀 지원	특활반 등	연습 및 장비	1,600만원
영상 촬영 및 편집			450만원
예비비			600만원
총 계			5,100만원

7. 홍보 계획 및 협조 요청사항

1) 기 시행한 사항

* 교우회 자유게시판에 게시

* 교우회 홈페이지에 POP-UP 광고 (예술제 및 전시회)

* 교우회에서 SMS (문자메세지) 2회 발송 (5/14, 5/23)

* 교우회에서 각 기별 홈페이지 공지사항에 게시 (2회)

* 리플렛 (9,000장)과 초대권 (2,000장) 제작 완료 (5/16)

* 교우들에게 리플렛 D/M 발송 (5/19)

* 총무단 회의 설명회 (5/19) : 리플렛, 초대권 배포

2) 진행 중인 사항

* 지하철 출입문 상단 LED 조명 광고 : 1, 3, 4, 분당선 100개씩 총 400개

* 프로그램 팜플렛 제작 중 (협찬광고 파악)

* 리플렛, 초대권(봉투 포함) 미배포분 배포 (5/31)

3) 앞으로 할일

* 각 기별 홈페이지에 POP-UP 광고 게제 (예술제 및 전시회)

* 교우회에서 SMS (문자메세지) 발송 (6/4, 6/13)

* 교우회보에 안내 (5/30 발송 예정)

* 임시이사회 설명회 (5/27 화요일, 역삼 리더스클럽 18:30)

* 각 기별, 지역, 직능별 회장단이 교우들에게 안내 협조 (5/20~)

* 강남케이블 TV 사전 광고 (자막 안내)

* 강남케이블 TV 사후 방송 (행사 영상)

▶▷ 홈페이지 운영방안 ◁◀

1. 기존 홈페이지 유지 기한

▶ 기존 홈페이지 게시글 되도록 조속히 이전 완료 (단계별 이전)

▶ 완료 후 www.whimoonob.net 신규 홈페이지 연결 (기존 홈페이지 연결 안됨)

2. 기존 홈페이지 커뮤니티(기별, 지역, 직능) 게시글 이전 계획

▶ 1단계 : 2008년 게시글 -> 조속히 처리

▶ 2단계 : 2007년 이후 게시글

▶ 3단계 : 1, 2단계를 제외한 나머지 게시글

▷ 일부 게시글 글자와 이미지 및 첨부파일 깨져 보이거나 안 보일 수 있슴.

▷ 데이터 이전 비용 추가 발생

▷ 나머지 이전 일자는 업체와 추후 협의

3. 외부 이용 커뮤니티(기별, 지역, 직능) 홈페이지 이전 건

▶ 1단계 : 커뮤니티별 이전 의사 확인

▶ 2단계 : 이전 게시글 이전에 대한 DB 확인 및 이전 일정계획 수립

▶ 3단계 : 커뮤니티 이전

▷ 추가 비용 및 작업 기간 업체와 추후 협의

4. 유지 관리 (수익 창출)

▶ SMS 문자 전송 : 건당 15원 책정 -> 발송비 13원, 교우회 2원 수입 발생

▶ 배너 유치 : 월간 10만원

▷ 계획 외 수입 -> 커뮤니티 이전 비용 지불, 추후 교우회 수익 사업 모델

5. 홈페이지 수정 보완 작업

▶ 지속적인 교육과 건의사항을 수렴하여 교우들이 이용하기 편리하게끔 수정 보완

▶ 동연록 관련 교우DB 통합 관리

- 온라인 회원 / 오프라인 회원 주소록 통합 : 대리 등록 가능

▶ 커뮤니티 관리자를 위한 편의성 강화

- 회원관리(주소록 및 권한설정), 일괄공지, 게시판 권한설정, SMS 알림 기능 등

6. 신규 홈페이지 개발 방향

가. 등록회원 대비 구 홈페이지 이용율 저조

1) 등록인원 6,000여명,

2) 월평균 클릭수 107~170회 (클릭한 횟수만큼 클릭수 증가, 1인=1클릭 아님)

나. 컨텐츠 부족 (읽을거리, 볼거리 부족 : 게시글 저조) 보완

1) 교우회 홈페이지 게시글에 대한 관심 유도

- 로긴 없이도 쉽고 편안하게 읽어 볼 수 있도록 게시글 오픈

(관리자 차단 게시판 제외 / 게시글, 댓글 작성시 로긴 후 등록)

- 다른 커뮤니티(기별, 지역, 직능)에도 로긴 후 게시글 및 댓글 기능

(관리자 차단 커뮤니티 제외)

2) 메인페이지와 커뮤니티, 기별 페이지와의 DB 통합 운영

3) 기별, 지역, 직능별 홈페이지 게시글 메인에 자동 등록(신규 홈페이지 등록시)

4) 사진 첨부 게시글 보기 가능 (최근 등록글순)

다. 관리에 편리한 홈페이지 제작

1) 구 홈페이지 비해 관리의 신속성과 편리성 강화

2) 교우회 행사 등 공지 내용 일괄 안내 기능 강화

3) 교우회 게시판과 팝업 등 관리에 대한 편리성 강화

라. 동연록 관련 주소록 관리에 따른 교우DB 통폐합

- 온라인 회원 / 오프라인 회원 주소록 통합

- SMS 문자 전송, 이메일 발송, 회보 발송 등

7. 커뮤니티(기별, 지역, 직능별) 관리자 명단 제출 부탁드립니다.

-> 커뮤니티 관리자 메뉴에서 개설자 변경 : 0회 관리자 -> 63회 한상호

-> 커뮤니티 문자 메세지 전송 비용 건당 15원

-> 홈페이지 관리자 교육 : 찾아가는 방문 서비스

-> 커뮤니티(기별, 지역, 직능) 개설자 및 관리자 파악 및 변경 등록

-> 커뮤니티 관리 기능 교육 및 건의사항 수렴 -> 수정, 보완